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企业管理——放权问题

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来源:如风营销策划网址:http://www.rufengyingxiao.com/

今天比以往任何时候都需要管理者学会有效地利用时间。无论你是在多大规模的公司工作,如何利用时间决定你公司产生什么样的影响。作为一名管理者,你承担重任,很多时候你没有足够的时间去完成所有必须做的工作,如果你想通过在组织中扩大影响、增加发展机会来使自己成为一名真正有效率的管理者,你就必须学习授权。

  授权就是分配他人具体任务以及完成这些任务的权利,同时双方对如何评估任务结果的方法达成一致意见。www.yingxiao2018.com

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一、 为什么要授权

担任的管理职位越高,中层管理者花在具体事务上的时候越少。取而代之,要花更多的时间去“计划”。成功的授权可以节省亲自做具体事务那部分时间,使你更好地为组织贡献你的力量。作为管理者,你应该把为未来做计划当做是你最重要的职责之一,然而时间压力往往使你把计划放在不那么重要的位置。当这种情况发生时,你和你的组织就会遭受损失。

   一般而言,在这个组织中,作出决定和执行任务应当由尽可能低职别的人员去完成。这对组织顺利有效的运作是切实可行和必不可少的。

中层管理者可以对照第七点对自身的授权状况进行评估。

二、 授权的好处

员工层面

l 激励员工,令下属有独立自主的空间,使他们有成就感,更投入工作。

l 发展员工,尝试新工作,满足下属对权力的需要,调动下属的积极性,解决新难题,让下属自我发展,

l 也可以替部门发掘人才、增加下属的自信心。

管理者层面

l 更多的时间,主管减少琐碎及重复性工作,让自己集中精力做大事。

l 减少瓶颈,避免工作在主管层面堆积,令部门内的流程更加畅顺。

l 可以提高自己驾驭团队的管理与领导能力;

l 授权才能得到更大的权力。

三、 授权的原则

l 责权利一致原则:授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围、工作绩效和权限范围。

l 相互信赖原则:用人不疑,疑人不用

l 有效控权原则:掌握授权的幅度,权力授与的合理适度和限度以完成工作的需要,不足或过度都不可取并对下属实施过程有足够的监督与沟通。

l 授权不授责原则:仍对工作绩效负全责,而不是推卸责任,权力不移而责任集中,下属连带责任

l 权、人、事相当原则:授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。


四、 可以被授权的工作

l 日常工作和活动

l 需要技术能力去解决的问题

l 某些特定领域中的决定

l 监管某一项目

l 收集事实资料

l 准备报告

l 以代表身份出席会议

五、 不能被授权工作

l 计划

l 人事问题(如保持士气)

l 解决部门内部冲突

l 发展培养下属

l 在部门中维护纪律和规章制度

l 任务的最终职责

l 没有合适的下级能承担的工作

六、 授权的四个层次


七、 授权流程【图略】




八、 中层管理者授权状况自我评估

   1、你是否是个完美主义者?你是否为此骄傲?

   2、你是否经常把工作带回家做?

   3、你的工作时间是否比别人长?

   4、你是否为他人花费太多时间?

   5、你是否常常希望有更多时间与家人共度?

   6、当你回到办公室时,是否有太多的工作等你处理?

   7、在上次升职之前,你是否凡事亲力亲为?

   8、其他人是否经常向你提出请求和疑问?

   9、你是否能马上说出3项最重要的工作目标?

   10、你是否把时间放在其他人能够处理的日常琐事上?

   11、你是否喜欢干预每一项工作?

   12、为了在最后期限内完成工作,你是否经常加班加点赶进度?

   13、你是否不能把时间留在最重要的工作上?

   14、你是否经常觉得负担过重?

   15、你是否很难接受别人提出的建议?

   16、你是否吸引跟随者,而不是领导者?

   17、你是否下达过于详细的命令?

   18、你是否认为更高一级的管理人员应该做更多的工作?

   19、你是否每日举行员工会议?

   20、你是否担心你的员工会表现不好而使你难堪?

   如果你的答案"是"只有1-2个,那你已经是个很不错的授权者;如果你的回答中“是”超过3个以上,那么你还可以提高你的授权技巧。

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